Частный бухгалтер для ООО. Зачем?

Деятельность общества с ограниченной ответственностью может быть технологически и организационно достаточно сложной, но не столь масштабной, и руководство не может содержать полноценный штат квалифицированных бухгалтеров. Что лучше: принять бухгалтера на минимальную зарплату, потребовать работать за троих? Это путь в тупик: малая зарплата не устроит хорошего специалиста, а слабый бухгалтер может наделать дорогостоящих ошибок.

Выход – в привлечении профессионалов, обслуживающих несколько фирм. Заключив соответствующий договор, можно приобрести бухгалтерские услуги для ООО за приемлемую, не слишком большую цену.

Объем продукции и услуг, производимых ООО, может быть таким же, как соответствующий объем услуг индивидуального предпринимателя, но бухгалтерский учет ООО сложнее, поскольку Общество в любом случае является работодателем, и даже при «пустом» штате обязано подавать отчеты в ФСС и ПФР. Штат сотрудников может сильно колебаться от сезона к сезону, и периодически требуются трудоемкие и ответственные расчеты заработной платы и налоговых отчислений.

Стоимость бухгалтерских услуг для ООО зависит от набора выполняемых расчетов и других услуг. Наиболее актуальная услуга для большинства клиентов – отслеживание изменений в законодательстве, информировании руководства о всех законных и подзаконных актах, относящихся к деятельности ООО; не менее важно своевременное внесение изменений в формы отчетности, в расчеты выплат и отчислений.

Как правильно оценить, сколько стоит бухгалтерское обслуживание ООО? Главные составляющие этих расходов – зарплата бухгалтеров и оплата компьютерной техники и программ, а также оплата услуг программистов. Процент высоких технологий в стоимости бухгалтерской службы  постоянно растет. Можно задуматься о том, почему так получилось, ведь объекты учета мало изменились с тех пор, когда бухгалтер пользовался деревянными счетами, но это не изменит требований сегодняшнего дня.

Реальность такова, что компьютерная техника и дорогостоящее программное обеспечение являются необходимыми атрибутами современной бухгалтерии, причем программное обеспечение нуждается в сопровождении, корректировке, обновлении, как и прочая оргтехника.  Всевозможные контролирующие организации потребовали с бухгалтеров куда больше отчетности, чем в докомпьютерную эру, и подавать отчеты нужно в электронном виде.

Когда-то говорили, что компьютер оставит бухгалтера без работы; этого не произошло, но постоянное обновление компьютерных программ и сложные взаимоотношения с компьютерщиками готовы оставить владельца ООО без денег. И тут на помощь приходит центр бухгалтерского обслуживания ООО, который самостоятельно решает все компьютерные вопросы, обновляет «железо» и ПО, обладает свежей информацией, и берет плату только за выполненные операции.

Заказывая бухгалтерское обслуживание ООО, руководитель экономит значительные средства, поскольку работа будет выполняться бухгалтером высокой квалификации,  использованием новых дорогих компьютеров и программ последней модификации, с привлечением хороших программистов. При высоком качестве работы – стоимость ее будет ниже той, которая потребовалась бы для организации процесса в самой организации.

В наше время редко встречаются фирмы, выполняющие весь комплекс бухгалтерских работ самостоятельно, но при этом в штате имеется бухгалтер или группа бухгалтеров. Такая форма наиболее удобна; организация текущего учета на месте дополняется ответственными и трудоемкими расчетами по заказу.

Частный бухгалтер для ООО выполняет тот набор операций, которые указаны в договоре, причем стоимость услуг может варьироваться в зависимости от объема работы. Например, можно заказывать расчет заработной платы в зависимости от числа работников в штате. Отменять расчет зарплаты в месяцы, когда штат пустой, нет смысла – все равно требуется подавать отчеты в контролирующие органы, и это не самая малая часть работы.

Частного бухгалтера высокой квалификации приглашают не только для долговременного сотрудничества, но и в случае авральных работ. Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться в случае аварий, пожаров и прочих бедствий. Иногда таким «бедствием» являются неквалифицированные бухгалтера, запустившие тот или иной участок учета. Бывают проблемы из-за неквалифицированных программистов, вносящих в учет на местном уровне систематические ошибки.
Постановка учета, восстановление учета после форс-мажорных ситуаций, ведение любых участков учета на высоком профессиональном уровне – это услуги, которые предоставит частный бухгалтер фирмам ООО.