Восстановление бухгалтерского учета

Бухгалтерия ассоциируется с педантичностью и аккуратностью. Баланс, сведенный до копейки, тщательно сохраняемые архивы за все годы работы – это необходимый атрибут успешной фирмы. К сожалению, нередко наблюдается другая картина. Нарушение учета, путаница в счетах, отсутствие первичных документов, утрата архивных данных – все это может происходить вследствие форс-мажорных обстоятельств или быть следствием плохой работы. В таком случае необходимо  восстановление бухгалтерского учета, и как можно раньше. Фирма с плохим учетом находится на пути к банкротству, но еще хуже то, что за серьезные нарушения в этой сфере существует уголовная ответственность.

Каким образом может быть нарушена нормальная работа бухгалтерии? Пожар, наводнение, бандитское нападение на офис и тому подобные обстоятельства приводятся в качестве классических примеров форс-мажора, после которого мудрые бухгалтера по крупицам выполняют  восстановление бухгалтерского и налогового учета и сводят концы с концами. Но такие яркие события случаются значительно реже, чем бухгалтерские катастрофы; нарушения учета чаще происходят в тихой и вполне благополучной обстановке, в окружении калькуляторов, компьютеров, кофеварок и электрочайников.

Небрежный учет, сокрытие ошибок и нарушений, некомпетентность, неправильная постановка учета – вот частые причины нарушения нормальной бухгалтерии. Симптомом неблагополучия или его причиной может быть ненормально высокая текучесть кадров, когда ни один бухгалтер не задерживается долго на рабочем месте. На низкий оклад, предложенный экономным руководством, претендуют не слишком сильные специалисты;  познакомившись с безнадежно запущенными бухгалтерскими книгами, очередной бухгалтер спешит уволиться, а фирма продолжает путь к закономерному банкротству.

В работе фирмы могут случаться периоды, когда учет вообще не ведется, платежные документы хранятся кое-как или теряются, отчеты о командировочных расходах не составляются.  При этом существует банковский счет, на который поступают деньги из разных источников; налоговая служба все эти деньги оценит как прибыль и потребует соответствующий налог, а реальная прибыль может быть нулевой или даже отрицательной. Одной из первоочередных задач восстановления учета является сбор и восстановление первичных документов, подтверждающих расходы; это хлопотное дело, но оно может уменьшить налоговое бремя и спасти фирму от разорения.

Выход в таком случае один - оплатить стоимость восстановления бухгалтерского учета. После восстановления учета нанять толкового бухгалтера, а если не хватает денег на адекватную зарплату штатным бухгалтерам, то заказать бухгалтерские услуги для наиболее трудоемких и ответственных операций внештатному бухгалтеру или бухгалтерской фирме.

Нередко восстановление бухгалтерского учета ООО в Москве заказывают фирмы, у которых «косой» учет являлся хронической болезнью с самого начала. Причина – неоптимальная постановка учета. Непосредственной задачей приглашенных на восстановительные работы специалистов является приведение учета в состояние, позволяющее как-то уладить дела с налоговой службой и другими контролирующими организациями, но для дальнейшей работы фирмы бывает необходимо откорректировать саму структуру учета.

Специфика компьютерной эпохи: восстановление бухгалтерского учета в Москве все чаще заказывают фирмы, пострадавшие из-за всевозможных компьютерных, программистских и других высокотехнологичных причин. Уровень компьютеризации бухгалтерий варьируется в широчайших пределах, и квалификация обслуживающего персонала тоже варьируется очень сильно. Нередко именно программы, самостоятельно разработанные или доработанные смелыми программистами, заводят учет в дебри. Ошибки, допущенные при  ведении баз данных, доставляют много неприятностей; но гораздо опасней ошибки при исходном планировании базы данных. Тем не менее, все можно исправить, если обратиться за помощью к специалисту по восстановлению бухгалтерского учета.

Другая категория неприятностей связана не с низкой квалификацией, а с намеренными действиями по запутыванию учета или повреждению электронных баз данных. Эти действия не обязательно выполняют штатные злоумышленники; в наш компьютерный век существуют способы хакерских атак, проникновения в базы данных извне. Парализовать работу бухгалтерии может компьютерный гений по заказу конкурирующей фирмы. При всей экзотичности и детективности таких ситуаций, для ликвидация последствий приходится выполнять все ту же работу -  восстановление бухгалтерского учета.

Как узнать цены на восстановление бухгалтерского учета?  В зависимости от размеров фирмы и объема работы цены могут сильно различаться. Сумма вознаграждения определяется в результате переговоров, зависит от периода, в который учет отсутствовал или был нарушен. Данный вид работы относится к категории «высшего пилотажа», требует хороших знаний, глубокого понимания бухгалтерской системы и креативного мышления. Стоимость этой сложной работы выше, чем простой бухгалтерский учет или начальная правильная постановка  учета. Но оплатить работы по восстановлению учета все же дешевле, чем при нарушенном учете выплачивать налоговую  сумму, начисленную налоговой инспекцией по своим методикам.