Услуги бухгалтерского учета

Нельзя недооценивать значение хорошей бухгалтерии. Но руководитель небольшой фирмы, балансирующей между прибылью и убытком, при всем уважении к бухгалтерскому учету, не может содержать достаточный штат бухгалтеров и нести сопутствующие расходы на компьютерную технику с программами и программистами. Есть компромиссное решение – приобретать услуги бухгалтерского учета  в розницу,  пользоваться услугами внештатного бухгалтера, работающего удаленно.

Говорить о том, что нельзя экономить на бухгалтерии – значит лукавить. За нормальный учет нужно платить адекватную цену, стоимость ведения бухгалтерского учета не должна быть разорительной для фирмы. Как организовать учет правильно, оптимально, в пределах имеющегося бюджета? Об этом лучше всего спросить у хорошего бухгалтера, оплатив консультацию.

Работа у бухгалтеров всегда есть, независимо от того, производит фирма что-либо или временно не имеет заказов. Но объем текущей работы бухгалтера может сильно меняться в течение года. С небольшим и несложным учетом может справиться работник средней квалификации и даже владелец бизнеса. Но есть этапы работы, которые нужно поручать опытному бухгалтеру высокой квалификации.

Прежде всего, квалифицированный специалист нужен при постановке учета, когда создается новое предприятие. То же самое – если нужна коррекция учета при реорганизации. В таком случае следует заказать у частного бухгалтера или в специализированной бухгалтерской фирме услуги по ведению бухгалтерского учета на небольшой промежуток времени, для того чтобы правильно организовать учет. Потом, при хорошо поставленном учете, по налаженной схеме, может успешно работать рядовой бухгалтер, имеющий минимальную теоретическую подготовку.

Отдельные участки учета, наиболее сложные и трудоемкие, можно поручить квалифицированному частному бухгалтеру или фирме; это обойдется дешевле, чем принятие в штат дополнительного бухгалтера. Пример такой работы – расчет зарплаты.

Вопросы конфиденциальности

Пользоваться ли услугами удаленного бухгалтера? Будет ли соблюдена конфиденциальность в условиях «виртуального офиса»?

Для профессиональных бухгалтеров, оказывающих услуги удаленно, соблюдение конфиденциальности – закон. Хорошая репутация бухгалтерской фирмы является ее главным капиталом, именно по этому критерию владельцы бизнеса выбирают специалистов или фирмы, когда заказывают услуги бухгалтерского учета у внештатных профессионалов.  Поинтересуйтесь отзывами коллег о бухгалтере, прежде чем заключать с ним договор.

Использование Интернета при организации учета оправдано – хотя  бы потому, что контролирующие органы все более компьютеризируются и все больше отчетов требуют подавать в электронной форме и присылать по электронной почте.

Так называемый виртуальный, «облачный» офис, с удаленными сотрудниками, находится в большей безопасности, чем база данных на личном ноутбуке. Новейшие, «облачные» технологии, в рамках которых хозяин бизнеса сотрудничает с удаленным бухгалтером, используя арендованное дисковое пространство в интернете, – защищены наилучшими антивирусными программами, имеют средства шифрования данных. Потеря данных или вирусная атака для этих систем исключаются.

Для многих современных фирм ведение бухгалтерского учета аутсорсинг – реальность, и владельцы бизнеса высоко оценивают удобство и оперативность такой организации учета.
Впрочем, ведение бухгалтерского учета в Москве  не ограничивается виртуальным обменом информацией. В стоимость услуг входят визиты курьера, занятого переноской документов на бумажных носителях.

Своевременная подача всевозможных отчетов, составленных с соблюдением множества требований,  во всевозможные государственные организации – это своеобразный бухгалтерский конвейер. Появление компьютерной техники на некоторое время облегчило жизнь бухгалтера, но образовавшееся свободное время было быстро заполнено новыми формами отчетности, более трудоемкой и подробной.

Форма и содержание отчетности регулируются многочисленными пунктами законодательства и подзаконными актами. За появлением новых требований должны следить сами бухгалтера. Чтобы упростить и ускорить получение необходимой информации, можно воспользоваться услугами специалистов. Можно оплатить периодические  консультации по ведению бухгалтерского учета в Москве,  или подписаться на рассылку по бухгалтерским и правовым вопросам, касающимся бизнеса.

Нужна ли помощь в ведении бухгалтерского учета малому бизнесу, индивидуальному предпринимателю? Установленным фактом является то, что хорошо вести бухгалтерию и успешно заниматься бизнесом один и тот же человек не может. Совмещать эти два дела можно только на оценку «три» или «два». Если начинающему бизнесмену нравится заниматься бухгалтерией, то лучше заняться ею профессионально, поскольку бухгалтерский образ мышления  отличается от предпринимательского.

Тому, кто хочет достичь успехов в бизнесе или производстве, нужна помощь хорошего бухгалтера, аккуратного и консервативного.