Что такое персонифицированный учет на предприятии?

В соответствии с отечественной законодательной системой каждый гражданин РФ должен быть зарегистрированным в управлении пенсионного фонда с присвоением определенного кода. Согласно закона №27Ф-3 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1996 года, размер пенсии человека напрямую зависит от тех отчислений, которые производятся по персонифицированному учету на предприятии. Именно поэтому, сегодня так важно грамотно организовать систему бухгалтерского учета, поскольку этот этого напрямую зависит правильное начисление стажа, как для работников, так и для руководителей.

Что необходимо предоставить в пенсионный фонд для регистрации в системе персонифицированного учета?

• ​Полное наименование предприятия
• ​Юридический адрес фирмы
• ​ФИО руководителя и главного бухгалтера
• ​Свидетельство о поставке на учет в ПФР

Нужно понимать, что каждый руководитель частного предприятия должен обязательно зарегистрироваться в пенсионном фонде, чтобы иметь возможность производить необходимые отчисления не только за себя, но и за своих работников. Также нужно помнить, что сведения о застрахованных лицах, стаже работы и уплаченных взносах ежегодно предоставляются предприятием в местное отделение ПФ по адресу своей юридической регистрации. На основании этой информации представители пенсионного фонда разносят сведения по индивидуальным персонифицированным счетам работников, в ходе чего фиксируется трудовой стаж.

Почему важно правильно заполнять все необходимые документы?

Практически все бланки, которые необходимо оформлять и предоставлять в соответствующие государственные органы имеют форму строгой отчетности, а поэтому заполнять их нужно только правильно. В противном случае они просто не будут обработаны, что может вызвать большие проблемы при взаимодействии с налоговыми органами при проверках. Именно поэтому специалисты, которые занимаются этими вопросами, должны иметь достаточный уровень подготовки, а также своевременно узнавать обо всех изменениях и дополнениях в этой сфере.

Как можно облегчить работу по персонифицированному налоговому учету в компании?

Сегодня вместо того, чтобы держать на фирме штатного бухгалтера. Каждый руководитель может заключить договор со сторонней организацией или же частным бухгалтером, который возьмет на себя этот участок работы. Во многих случаях это выходит гораздо дешевле штатного специалиста, а поэтому востребованность в таких компаниях постоянно растет. Практика показывает, что опытные руководители стараются работать с бухгалтерами именно на таких условиях, получая возможность не только снизить затраты, но и грамотно организовать весь рабочий процесс.