Кадровый учет у ИП

Любой предприниматель, который руководит своей компанией и имеет штат наемных работников, всегда сталкивается с вопросами правильного ведения кадрового учета. Трудовой кодекс в России предусматривает обязательное официальное оформление всех работников, трудящихся на предприятии, причем в полном соответствии с действующим законодательством. В таком случае человек обычно нанимает специалиста по кадровому учету, вводя должность в свой штат.

Особенности современного кадрового учета

В целом услуги кадрового учета представляет собой комплекс мероприятий, направленных на учет штатных и внештатных специалистов, работающих в компании, организацию документооборота, расчет начисляемой заработной платы, оформление больничных листов, отпусков, декретов и так далее. При этом данный механизм в обязательном порядке выполняется на любом предприятии, вне зависимости от формы собственности, штатной численности и направления деятельности. Согласно ТК РФ при приеме на работу человек предъявляет следующие документы:

• Трудовую книжку
• Гражданский паспорт
• ​Пенсионное страховое свидетельство
• ​Свидетельство об образовании или диплом
• ​Идентификационный номер (код ИНН)

Главным документом, свидетельствующим о трудовом стаже сотрудника, а также его деятельности, карьере и местах работы является трудовая книжка. Если человек устраивается на работу в первый раз, то тогда этот документ заводит специалист по кадровому учету, причем делает это в течение 5 дней с момента официального выхода приказа о приеме сотрудника на работу. Обычно если состав специалистов компании не превышает 50 человек, на предприятии заводятся следующие документы по кадровому учету:

• Правила внутреннего трудового распорядка
• ​Личные карточки на каждого работника
• ​Приказы по личному составу
• ​График отпусков
• ​Приказы по трудовой деятельности организации
• ​Коллективный договор между фирмой и ее сотрудниками
• ​Должностные инструкции на каждого работающего
• ​Штатное расписание

Важно отметить, что периодически каждое предприятие проверяется не только налоговыми органами, но и государственной организацией, следящей за соблюдением охраны труда на фирме. К вопросу кадрового учета здесь подходят очень внимательно и в случае выявления нарушений или ошибок на руководителя может быть возложено штрафное взыскание. Именно поэтому все сотрудники, постоянно или временно работающие на предприятии, должны обязательно быть оформлены официально, причем в полном соответствии с нормативными требованиями.

В чем может помощь частный специалист?

Сегодня каждый предприниматель или руководитель предприятия все зависимости от численности своего персонала имеет возможность обратиться за помощью в стороннюю организацию. В некоторых случаях это чрезвычайно выгодно, поскольку заказчик получает возможность оценить состояние кадрового учета, выявить допускаемые ошибки, оптимизировать систему учета, снизив, таким образом, как финансовые, так и временные затраты.