Особенности бухгалтерского обслуживания бюджетных организаций

Ведение бухгалтерского учета в бюджетных организациях немного отличается от бухгалтерского обслуживания частных предприятий. В государственных учреждениях в отличие от коммерческих, вся бухгалтерия ведется централизованной бухгалтерской службой. На местах допускается бухгалтерское сопровождение только некоторых узких направлений хозяйственной деятельности. Это могут быть расчеты с подотчетными лицами, ведение табеля рабочего времени, начисление зарплаты и т.п.

Особенности бухгалтерского учета в бюджетной организации

В организациях с бюджетным финансированием все хозяйственные операции фиксируются в журналах учета в строгой временной последовательности. После закрытия периода главный бухгалтер предприятия формирует отчетную документацию за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). В любой момент вышестоящая организация может провести проверку бухгалтерских документов, поэтому оформление хозопераций осуществляется день в день при поступлении первичных документов.

Проверяется состояние бухучета, выявляются факты нарушения хранения денежной наличности, даются рекомендации и предложения по дальнейшей работе. На бюджетном предприятии, финансируемом государством дебет всегда должен совпадать с кредитом, копейка в копейку, что является неотъемлемым правилом любой бухгалтерии, а не только бюджетного предприятия. Но именно здесь это контролируется особенно строго и наказывается соответственно.

Все хозяйственные операции должны быть подтверждены документами. Недостача или лишние деньги в кассе – все это является нарушением и влечет за собой наказание сотрудников, допустивших подобное. Финансирование бюджетной организации производится за счет государственных средств, поэтому каждая ситуация с выявлением ошибок при ведении бухучета, тщательно расследуется.

Правила организации бухучета в бюджетных организациях

Многие фирмы, занимающиеся ведением бухучета коммерческих предприятий, оказывают бухгалтерские услуги в Москве и бюджетным организациям.

Если все делать вовремя, аккуратно относиться к каждому документу, фиксировать все хозяйственные операции, то нарушений в ведении бухгалтерского учета бюджетного предприятия не возникнет.

Чтобы проблем у бухгалтерии было меньше, каждый сотрудник государственного учреждения должен осознавать личную ответственность и выполнять несложные правила, предусмотренные в бюджетных организациях:

• своевременно сдавать отчет по командировке в бухгалтерию;
• своевременно составлять авансовый отчет с предоставлением первичной документации;
• сохранять все первичные документы при покупке услуг (билеты, талоны, счета) и товаров (кассовые чеки, корешки приходных ордеров, накладные) для организации.

Своевременный контроль за ведением бухучета в бюджетной организации

На бюджетных предприятиях регулярно проводятся сверки финансовых обязательств, проверки фактического соответствия количества товарно-материальных ценностей документальной отчетности. Это помогает вовремя заметить нарушения в бухучете, ошибки в расчетах, умышленные злоупотребления.

Чем раньше выявлены расхождения и неточности в ведении бухгалтерии, тем легче найти ошибки и их исправить. Особенно сейчас, когда имеется множество программ, которые помогают вести бухгалтерский учет в электронной форме.

Любая бюджетная организация может заказать бухгалтерские услуги и доверить ведение своей бухгалтерии специалистам. Ведь если за дело берутся профессионалы, то можно быть уверенными, что никаких проблем с бухгалтерским учетом у вас никогда не возникнет.