Ведение кадрового учета с нуля

При открытии нового предприятия у каждого руководителя возникает серьезный вопрос, связанный с организацией и  услугами ведения кадрового учета. Принимая во внимание множество сложностей и нюансов, связанных с грамотным оформлением работников, к решению данной задачи следует подойти со всей ответственностью. Ведь для этого нужно не просто хорошо знать Трудовой кодекс РФ, но и все сопутствующие нормативные документы, законодательные и подзаконные акты. Так что без грамотного и опытного специалиста по кадровому учету здесь просто не обойтись.

С чего начать? Прежде всего, руководитель компании должен определиться с тем, какое число сотрудников будет у него работать. От этого будет зависеть объем работ, перечень функциональных обязанностей и режим труда, который следует установить на предприятии. Здесь директор может пойти двумя путями:

• Нанять опытного и компетентного в этих вопросах специалиста в свой штат
• Воспользоваться услугами сторонней организации, работники которой могут выполнить все необходимые операции, грамотно организовав необходимый процесс

Нужно иметь в виду, что единых, универсальных методов и рекомендаций по организации кадрового учета не существует, поскольку все зависит конкретно от ситуации. Если директор решает самостоятельно организовать процесс, здесь следует, прежде всего, ознакомится с нормативной литературой, а именно – с Трудовым кодексом, правилами хранения и ведения трудовых книжек, указаниями по заполнению форм первичной отчетности кадровых документов. Будет полезным также внимательно изучить законы о коммерческой тайне, об особенностях начисления заработной платы, о персональных данных.

В целом весь процесс организации кадрового учета можно поделить на следующие этапы:

• Поиск специализированной литературы ее внимательно изучение
• Составление перечня необходимых документов, а также их заведение и заполнение
• Определение перечня лиц, отвечающих за составление и ведение официальных бумаг – карточек учета специалистов, заполнения трудовых книжек, составление проектов приказов о приеме на работу, увольнении, отпусков и так далее.

Сегодня в связи с активным внедрением информационных технологий многие дальновидные руководители предусмотрительно стремятся установить у себя инновационные программные комплексы, позволяющие автоматизировать кадровый учет. Это дает весомые преимущества в плане большей производительности, возможности силами одного или двух специалистов справиться с большим объемом работы. Нужно знать, что затраты на обучение специалиста системе электронного учета всегда оправдывается, поскольку рано или поздно все предприятия перейдут на такую систему учетных операций

Напоследок можно заменить, что от правильного подхода к организации кадрового учета во многом будет зависеть не только производительность и доходность фирмы, но и возможность успешно проходить систематические проверки со стороны контролирующих государственных органов.